Privacyverklaring
Wat is de Sing4Him?
De Sing4Him is bedoeld voor alle kinderen t/m 12 jaar. Samen gaan we zingen over een onderwerp uit de Bijbel. Ook wordt dit onderwerp aan ons uitgelegd door Alie en Lea. Hierbij krijgen ze regelmatig hulp van Cees Smetvrees, Joppe en tante Bepsie. Er zijn ook altijd kinderen die meewerken aan de Sing4Him. Zo mogen zij bidden en danken, of het Bijbelverhaal aan ons voorlezen. En soms zijn er kinderen die een liedje (mee)zingen op het podium.
De Sing4Him wordt gehouden op de eerste zondag van de maand, met uitzondering van januari, augustus, september en december. In december is er een speciale kerstnachtdienst van de Sing4Him, die wordt gehouden op 24 december. De Sing4Him vindt plaats in kerkgebouw De Poort, Lange Dam 52 in Urk. Om 19.00 uur gaan de deuren open en het programma begint om 19.15 uur. De Sing4Him duurt tot ongeveer 20.00 uur. Voor meer informatie kunt u mailen met
Sinds bijna het begin van de Sing4Him loopt er ook een fotograaf rond, die bijzondere gebeurtenissen vastlegt. Hij maakt foto’s van de kinderen die bidden, lezen en danken, of optreden op het podium. Maar ook van kinderen in de zaal, die meedoen met een liedje. Bovendien maakt hij portretfoto’s van kinderen in de zaal, alleen of samen met broertjes, zusjes, vriendjes en vriendinnetjes.
Omdat sinds de nieuwe privacywetgeving een foto wordt beschouwd als een persoonsgegeven (uit een foto zou je immers iemands etnische afkomst kunnen afleiden), en er voor de verwerking van persoonsgegevens (het digitaal opslaan van een foto wordt al beschouwd als verwerken) strenge regels gelden, zijn wij verplicht uit te leggen wat wij met deze gegevens doen.
Welke gegevens verwerken jullie?
Wij verwerken geen andere gegevens dan alleen de (portret)foto.
Waarom verwerken jullie deze gegevens?
Omdat het leuk is voor de ouders om een foto te hebben van hun kind, wanneer dat meewerkt aan de Sing4Him. Bovendien vinden de kinderen het zelf leuk om hun eigen foto terug te zien, bijvoorbeeld in het Jeugdleven.
Waar worden de gegevens voor gebruikt?
De foto’s die tijdens de Sing4Him worden gemaakt, worden voor deze vijf zaken gebruikt:
- De foto’s worden gepubliceerd in het fotoboek op onze website https://www.sing4him.nl
- De foto's kunnen worden gebruikt voor het maken van een header op onze website, of bij artikelen op onze website.
- De foto’s kunnen worden gebruikt voor het maken van een fotocollage, die vier keer per jaar wordt gepubliceerd in het Jeugdleven
- De foto’s kunnen worden gebruikt voor het maken van een introfilmpje, dat aan het begin van de Sing4Him via de beamer wordt afgespeeld
- Maandelijks wordt één foto gepubliceerd op onze Facebook-pagina in het kader van de Foto van de maand. In de maanden waarin er geen Sing4Him wordt gehouden (augustus, september en december) is dit een foto van voorgaande jaren.
Welke grondslag is er voor het verwerken van de gegevens?
Het verwerken van de foto’s gebeurt op basis van twee grondslagen. Overzichtsfoto’s van de zaal of gebeurtenissen op het podium, vallen onder het gerechtvaardigd belang. In het kader van de journalistieke vrijheid en vrijheid van meningsuiting mogen er foto’s gemaakt worden bij activiteiten.
Het verwerken van portretfoto’s valt onder (mondelinge) toestemming. Dit kan impliciete toestemming zijn, wanneer een kind of ouder zelf vraagt of het kind op de foto mag, of wanneer twee of meer kinderen door de ouder bij elkaar worden gezet om samen op de foto te gaan. Officieel mag een kind deze toestemming niet zelf geven, maar alleen de ouder. Het is voor de fotograaf echter niet te doen om tegen een kind te zeggen: ‘sorry, jij mag niet op de foto, want je papa of mama is er niet bij om toestemming te geven.’
Het kan ook gaan om expliciete toestemming. Wanneer dat niet direct duidelijk is, zal de fotograaf vragen of het kind wel op de foto wil. Meestal is dat geen probleem, maar sommige kinderen hebben er op dat moment even geen zin in. En sommigen geven aan helemaal niet gefotografeerd te willen worden.
Als ouder kunt u natuurlijk altijd bij de fotograaf aangeven dat een kind niet gefotografeerd mag worden, of dat de bewuste foto niet online gepubliceerd mag worden. De fotograaf zal hier altijd gehoor aan geven.
Is er geen schriftelijke toestemming nodig?
Nee. Wanneer toestemming nodig is voor het verwerken van gegevens, is mondelinge toestemming ook voldoende. Daar zit wel een nadeel aan. In geval van twijfel kunnen wij niet bewijzen dat er toestemming is gegeven. Maar het is voor ons niet te doen om iedere ouder om schriftelijke toestemming te vragen of zijn of haar kind(eren) wel of niet gefotografeerd mag/mogen worden. Bovendien zouden we dan veel meer gegevens moeten verzamelen, zoals de naam van de kinderen waarvoor toestemming wordt verleend, inclusief een foto van het betreffende kind, zodat de fotograaf weet om welk kind het gaat, de naam en contactgegevens van de ouders, en een handtekening van de ouders. Volgens de privacywet is het niet noodzakelijk om extra gegevens te verzamelen enkel en alleen om daarmee aan een andere regel van de privacywet te kunnen voldoen.
Hoe zijn de gegevens beveiligd?
Alle foto’s worden gepubliceerd in ons fotoboek, dat via onze website https://www.sing4him.nl te raadplegen is. Daarmee zijn de foto’s in principe voor iedereen beschikbaar. We hebben echter wel een aantal maatregelen getroffen om deze beschikbaarheid te beperken.
- De foto’s worden niet opgeslagen bij een grote aanbieder zoals Microsoft, Google of Amazon. Alle foto’s staan op een server die privé-eigendom is van de fotograaf. Deze server is ook niet ingekocht bij een grote aanbieder, maar staat gewoon bij de fotograaf thuis op zolder.
- Het fotoboek heeft een eigen site (https://www.staatopdefoto.nl). Hoewel de site van de Sing4Him (https://www.sing4him.nl) wel bekend is bij zoekmachines als Google en Bing, is de site van het fotoboek niet bekend bij zoekmachines. Het is dus niet mogelijk om in bijvoorbeeld Google te zoeken naar de foto’s.
- Zowel de site van de Sing4Him als van het fotoboek zijn alleen te raadplegen vanaf een computer die zich in Nederland bevindt. Als de site wordt geraadpleegd vanaf een computer in het buitenland, dan wordt een melding getoond dat er geen toegang kan worden verleend. U kunt de site in het buitenland wel raadplegen op uw telefoon, wanneer die via het 4G-netwerk is verbonden, omdat de uiteindelijke verbinding dan via Nederland bij onze server binnenkomt.
- We hebben er bewust voor gekozen om de foto’s niet achter een naam en wachtwoord te zetten, om het voor ouders, bèbes en bessies niet onnodig ingewikkeld te maken om de foto’s te kunnen bekijken.
- Alle verbindingen die met onze server worden gemaakt, zijn versleuteld via een SSL-certificaat.
- Wanneer in het kader van de Foto van de maand een foto op Facebook wordt gepubliceerd, dan wordt niet de foto zelf, maar een link naar deze foto op Facebook gepubliceerd. De foto zelf wordt dus niet op de servers van Facebook opgeslagen, maar telkens door Facebook van onze server gehaald.
Hoelang worden de gegevens bewaard?
De fotograaf gooit nooit zijn foto’s weg, dus in principe blijven de foto’s voor altijd bewaard. In het fotoboek van de Sing4Him zijn de foto’s van alle Sing4Hims te raadplegen waar de fotograaf bij aanwezig was, dus vanaf januari 2006. Dit is niet per se noodzakelijk, dus je zou kunnen zeggen dat we de gegevens langer bewaren dan strikt noodzakelijk. Voor sommige ouders is het echter leuk om oude foto’s van hun kinderen terug te kunnen kijken. Vooralsnog is dat zondermeer mogelijk, maar het zou kunnen dat we archieffoto’s op een later moment achter een naam en wachtwoord gaan plaatsen.
Gebruiken jullie ook cookies op de website?
Ja, zowel op de site van de Sing4Him als op die van het fotoboek worden cookies gebruikt. Dit zijn echter uitsluitend functionele cookies, die nodig zijn om de site goed te laten werken. Er worden op geen enkele manier tracking-cookies gebruikt, of andere manieren om uw bezoek van de site bij te houden en te analyseren. U krijgt daarom geen melding over cookies te zien wanneer u onze sites bezoekt, omdat deze melding niet nodig is voor functionele cookies.
Kan ik de gegevens inzien die verwerkt worden?
Aangezien er geen andere gegevens worden verwerkt dan alleen de foto, kunt u deze inzien via ons fotoboek.
Kan ik een foto alsnog laten verwijderen?
Ja, dat kan. Wanneer u aan de fotograaf doorgeeft welke foto(’s) er verwijderd moet(en) worden, dan zal/zullen deze binnen één werkdag na melding worden verwijderd. U kunt daarvoor een mail sturen naar de fotograaf op
Waar kan ik terecht als ik klachten heb?
Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, dan kunt u dit in eerste instantie aangeven bij de fotograaf, of bij een medewerker van de Sing4Him. Mocht dit niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan hebt u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.